À propos de ce cours
Formation : Élaboration d’un Plan d’Opération Interne (POI)
🛑 Préparer efficacement votre entreprise à gérer les situations d’urgence et garantir la sécurité de tous les acteurs.
La formation sur l’élaboration d’un Plan d’Opération Interne (POI) permet aux responsables de la sécurité, aux gestionnaires de risques, et aux équipes de répondre de manière structurée et efficace en cas d’incident majeur, qu’il soit environnemental, sanitaire, ou technologique. Cette formation permet d’élaborer un plan détaillé pour assurer la continuité de l’activité, protéger les employés et minimiser les dommages.
📋 Objectifs de la Formation
- Comprendre le rôle et l’importance d’un POI : Appréhender les enjeux d’un plan d’opération interne pour gérer les crises et préserver la sécurité et les ressources de l’entreprise.
- Réaliser une analyse des risques et des vulnérabilités : Identifier les risques majeurs pouvant perturber l’activité de l’entreprise (incendie, accident, catastrophe naturelle, etc.) et évaluer la vulnérabilité des installations.
- Élaborer le contenu du POI : Construire un plan d’urgence adapté à votre entreprise en tenant compte de ses spécificités et de la nature des risques.
- Mettre en place des équipes d’intervention : Identifier les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre du POI et définir les rôles et responsabilités de chaque intervenant.
- Assurer la formation des équipes : Former les collaborateurs à la gestion des crises et à l’application du POI dans le cadre des simulations et exercices pratiques.
- Mettre à jour le POI régulièrement : S’assurer de la révision périodique du POI et de son adaptation aux nouveaux enjeux ou risques.
🕒 Durée et Modalités
- Durée : 1 à 2 jours (7 à 14 heures), selon la taille et les besoins spécifiques de l’entreprise.
- Mode : Formation théorique avec études de cas pratiques, mise en situation et simulation de gestion de crise.
- Lieu : Formation en entreprise ou dans un centre de formation spécialisé.
👥 Public Cible
- Responsables sécurité, gestionnaires de risques, responsables qualité et environnement.
- Chefs de projet, responsables des ressources humaines, et toute personne en charge de la gestion des crises au sein de l’entreprise.
- Membres des équipes d’intervention (incendie, secours, etc.).
💼 Avantages de la Formation
- Réactivité face aux crises : Être prêt à réagir rapidement et efficacement en cas d’urgence.
- Préservation de l’activité : Minimiser les interruptions d’activité et garantir la continuité des services essentiels.
- Protection des collaborateurs et des biens : Assurer la sécurité des employés et la préservation des ressources de l’entreprise.
- Conformité avec les obligations légales : Respecter les exigences légales en matière de sécurité et de gestion de crises dans l’entreprise.
- Renforcement de la culture de sécurité : Développer une culture proactive de gestion des risques au sein de l’entreprise.
📝 Contenu de la Formation
- Introduction au Plan d’Opération Interne (POI)
- Définition, enjeux, et objectifs d’un POI.
- La différence entre POI et autres types de plans d’urgence.
- Analyse des Risques et Vulnérabilités
- Identifier les risques majeurs (incendie, catastrophe naturelle, crise sanitaire, etc.).
- Évaluer l’impact des risques sur les activités de l’entreprise.
- Élaboration du Plan d’Opération Interne (POI)
- Structuration du POI : objectifs, mesures d’urgence, protocoles à suivre.
- Définir les actions immédiates et à moyen terme en fonction des risques identifiés.
- Gestion des Équipes d’Intervention
- Constitution des équipes d’intervention : responsabilités et actions.
- Mise en place de rôles clairs et de canaux de communication.
- Communication en Cas de Crise
- Les bons réflexes à adopter pour informer les équipes, les autorités, et le public.
- Élaborer un plan de communication de crise efficace.
- Simulation et Exercices Pratiques
- Mise en situation réelle pour tester le POI en situation d’urgence.
- Évaluation des réponses et ajustements nécessaires.
- Suivi et Mise à Jour du POI
- La révision régulière du POI pour garantir son efficacité.
- Suivi des actions entreprises et évaluation des résultats.
- Exercice de débriefing
- Retour d’expérience sur la mise en place du plan et ses points d’amélioration.
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